Datenschutzerklärung
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:
Rexel Germany GmbH & Co. KG
Ridlerstr. 57
80339 München
Tel.: +49 (0)89 44459-0
E-Mail: info@rexelexpo.de
Persönlich haftender Gesellschafter: Rexel Germany Beteiligungs GmbH
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:
Datenschutzbeauftragter der Rexel Germany GmbH & Co. KG
c/o activeMind AG Management- und Technologieberatung
Potsdamer Straße 3
80802 München
Tel.: +49 (0)89 919294-900
E-Mail: datenschutzbeauftragter@rexel.de
Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website
Art und Zweck der Verarbeitung
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, d. h., wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa den Namen der abgerufenen Webseite, die aufgerufene Datei, das Datum und die Uhrzeit des Abrufs, die übertragene Datenmenge und die Meldung über den erfolgreichen Abruf, die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und Ähnliches. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website
- Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung der Website
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
- Weitere administrative Zwecke
Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Informationen dieser Art werden von uns allenfalls statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.
Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.
Empfänger
Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Website als Auftragsverarbeiter tätig werden.
Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten, die der Bereitstellung der Website dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung der genannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet.
Anfragen, Ticket- und Ausstelleranmeldung
Art und Zweck der Verarbeitung
Wenn Sie uns eine Anfrage senden, sich für ein Ticket registrieren oder sich als Aussteller bzw. Partner zur Rexel Expo 2027 anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Unternehmen, Ansprechpartner, Rechnungsanschrift, Kontaktdaten sowie Angaben zu Messestand und Zusatzleistungen). Wir nutzen diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Organisation der Veranstaltung und zur Ausstellerbetreuung.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie bei allgemeinen Anfragen auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Empfänger
Empfänger sind ggf. Auftragsverarbeiter, die uns bei der Durchführung der Veranstaltung und beim Betrieb dieser Website unterstützen.
Speicherdauer
Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere handels- und steuerrechtliche, bleiben unberührt.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt freiwillig. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage bzw. Anmeldung jedoch nicht bearbeiten.
Kartendienst und eingebettete Inhalte
Auf unserer Website verlinken wir auf Kartendienste (z. B. Google Maps) und können Inhalte von Drittanbietern einbinden, etwa Videos. Solche Inhalte werden erst geladen, wenn Sie in der Kategorie „Externe Medien“ eingewilligt haben. Beim Laden erhält der jeweilige Anbieter Ihre IP-Adresse und technische Informationen über Ihr Endgerät; dabei kann es zu einer Übermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, kommen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
SSL-Verschlüsselung
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL/TLS) über HTTPS.
Rechte der betroffenen Person
Soweit personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und haben folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@rexelexpo.de oder an unseren Datenschutzbeauftragten.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist für uns das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).
Änderung unserer Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.